4 febrero 2009 - Semantica, empresa desarrolladora y proveedora de aplicaciones de gestión documental y flujo de trabajo, ha concluido recientemente la implantación de su sistema de gestión documental DocsDB en la empresa Geafe. El sistema ayudará a Geafe a ser más competitivo y disminuir los costes.

Geafe, empresa ubicada en Cataluña, está especializada en la organización de programas de actividades deportivas, físicas y de tiempo libre y sus tareas abarcan desde el diseño del centro, adecuándolo a las necesidades existentes en cada localidad, la construcción, ya que disponen de los medios técnicos y experiencia para la construcción de instalaciones de cualquier tamaño y por último la gestión y explotación de estos centros.

El principal factor que ha hecho de Geafe se haya convertido en un punto de referencia en la gestión de actividades físicas es la calidad de los servicios de ofrece. Alguno de los puntos sobre los que se fundamenta su filosofía y política de calidad, prevención laboral y medio ambiente son:

• La plena satisfacción de sus clientes.
• La prevención de daños y seguridad tanto del personal como de los usuarios que visitan sus instalaciones.
• El cumplimiento de todos los requerimientos legales y reglamentarios.
• Realización de actividades respetuosas con el medio ambiente.
• Mejora continua de la eficacia de su sistema de gestión.

Geafe ha optado por DocsDB ya que la funcionalidad que ofrece este sistema se han adaptado perfectamente con sus necesidades de gestión de documentos y flujo de trabajo.

Gracias a DocsDB, pueden cumplir todos los requisitos establecidos en la norma UNE-ISO 9001:2000, la OSHAS 18001:2007 y la ISO 14001:2004. Registrar las incidencias que pueden aparecer en cualquier centro que gestiona es sencillo, y desde la central de Geafe se analiza con agilidad esta incidencia y se informa al centro de cómo proceder para solucionarla. Lo mismo ocurre con los niveles de calidad de agua. Las mediciones de estos niveles son introducidas diariamente en el sistema y así disponen de toda la información de todos los centros y pueden aplicar las medidas correctoras necesarias en el caso de que estos niveles no sean los óptimos.

“Cualquier documento que se recibe en los centros de Geafe, se introduce en el sistema para tener toda la información centralizada y a salvo de cualquier incidente que pudiese ocurrir en nuestras instalaciones. Sin la ayuda de DocsDB, la gestión de los más de treinta centros que tenemos en la actualidad entre Cataluña y Baleares sería mucho más complicada y costosa. Pensar en la ampliación de nuestros servicios en otras comunidades autónomas como Madrid o Andalucía no nos plantea ningún problema ya que con este sistema podremos controlar cualquier tipo de documento, venga de donde venga.”